Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sie ziehen im Hintergrund die Fäden und sorgen dafür, dass bei unserer Geschäftsführung alles rund läuft – mit Weitblick, Diskretion und einem Blick fürs Detail.
Die Bauunternehmung MMV GmbH ist ein inhabergeführtes Bauunternehmen aus Stuttgart-West. Seit unserer Gründung haben wir gemeinsam ein Bauvolumen von über 8,1 Mio. Euro auf die Beine gestellt – mit Neubau, energetischer Sanierung sowie Bau- und Immobilienberatung aus einer Hand. Für uns sind Nachhaltigkeit, Exzellenz, absolute Termintreue, ein persönlicher Ansprechpartner für jedes Projekt sowie stetige Weiterentwicklung von zentraler Bedeutung – getreu unserem Firmenmotto: Keep building.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Vorbereitung und Prüfung von Ausgaben- und Reisekostenabrechnungen
- Organisation des Schriftverkehrs sowie Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Mitarbeit an Sonderprojekten der Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung / im Executive Support, inkl. selbstständiger Kalenderorganisation
- Sicherheit in klassischer Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Backoffice-Koordination
- Routine im Reisekosten- und Ausgabenmanagement
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Diskretion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Interesse an der Bau- und Immobilienbranche, ggf. mit ersten Vorkenntnissen
Was wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eines wachsenden Bauunternehmens
- Hybrides Arbeitsmodell: Büro in Stuttgart-West plus anteiliges Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Jobticket und Firmenfitness
- Kostenfreie Getränke und Obst sowie regelmäßige Teamevents
- Modern ausgestattetes Büro mit höhenverstellbaren Tischen und hochwertiger Technik
So bewerben Sie sich
Schicken Sie uns Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse an adrian.moess@mmv-immo.de. Wenn Sie lieber vorab telefonieren: +49 711 69355749. Wir melden uns in der Regel binnen fünf Werktagen – auch bei einer Absage.
Ihre Bewerbungsunterlagen behandeln wir vertraulich und löschen sie spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Details in unserer Datenschutzerklärung.
Rufen Sie an, bevor Sie schreiben.
Ein kurzes Telefonat spart beiden Seiten Zeit. Fragen zur Aufgabe, zum Gehaltsrahmen oder zum Start beantworten wir direkt – ohne dass Sie erst Unterlagen zusammenstellen müssen.